В справочный аппарат описи дел входят: титульный лист, содержание (оглавление), предисловие (в котором содержатся краткие сведения об истории фондообразователя и фонда, а также приводится краткая аннотация состава документов фонда), список употребленных в описи сокращенных слов и выражений (при необходимости), ...
Предисловие к описи дел постоянного хранения организации состоит из 2 частей — исторической и археографической. Историческая часть — это история организации-фондообразователя: сведения об основных направлениях ее деятельности, переименованиях, структуре, вышестоящих и подведомственных организациях и т. п.
Аппарат книги – это научно-справочные материалы, которые автор книги, составитель или редактор издания добавляют к печатному материалу с целью объяснения трудных для понимания и усвоения слов, понятий, фраз, мест в тексте, а также с целью информирования читателя о содержании и структуре книги.
В статью описи дел структурного подразделения в обязательном порядке включаются следующие элементы: · порядковый номер дела (части, тома); · индекс дела (проставляется в соответствии с номенклатурой дел организации); · заголовок дела (при передаче дела в архив организации может быть уточнен);
Система справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) архива – это комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых в традиционном виде (на бумажном носителе) и (или) в электронном виде на единой научно-методической основе.
Справочный аппарат издания включает указатели: имен; изданий по странам и городам; печатников, издателей, переводчиков и книготорговцев; хронологический; изданий по языкам; прижизненных изданий; первых и редких изданий; граверов, художников и переплетчиков; манускриптов, использованных при плетении и скреплении блоков; ...
7.1.1. Научно-справочный аппарат (НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.
Научно-справочный аппарат включает архивные справочники: описи дел ... виде и предназначенный для ознакомления пользователя с их составом и содержанием.
Научно-справочный аппарат (НСА) - структурированная совокупность ... в составе которых имеются особо ценные документы, описи могут быть ...
Опись дел, документов (архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения/единиц учета, закрепления их внутрифондовой ...
Состав научно-справочного аппарата архива организации. Опись дел — основной элемент ... В заголовочную часть описи дел входят следующие реквизиты:.
В справочный аппарат описи входят: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; переводные таблицы архивных шифров (в случае ...
титульный лист;; содержание;; предисловие;; список сокращений;; указатель. Также возможны дополнительные элементы, например, переводные таблицы шифров.
указатели, оглавления), что значительно повышает информативность описей. Выбор типа указателя определяется характером и направлениями деятельности ...
к описи. В ходе работ по описанию документов архивного фонда составляется в обязательном порядке справочный аппарат к описи, в состав которого входят ...
Определение, структура состав системы НСА к докум АФРФ. В каждом архиве имеется научно-справочный аппарат (НСА) для учета, поиска и использования хранящихся ...